Analista Administrativo Financeiro

A Global Data Solutions está buscando um novo talento para fazer parte do nosso time!

Este(a) profissional terá um papel essencial na gestão financeira, administrativa e comercial da empresa, com foco em controle financeiros e controladoria, elaboração de relatórios, gestão de documentos de clientes e participação em processos de licitação.

A função exige foco, responsabilidade, pensamento crítico e analítico além de capacidade de garantir a execução precisa dos processos internos, apoiando diretamente o crescimento e a estruturação da nossa operação

Fará parte do seu dia a dia:

• Cadastrar clientes e fornecedores no sistema, assegurando que os dados estejam completos e atualizados;

• Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços, conforme exigências legais e enquadramento tributário adequado;

• Apoiar a gestão de contratos com clientes e fornecedores, controlando prazos, reajustes, renovações e arquivo;

• Acompanhar o faturamento mensal, validando lançamentos, conferindo documentos e monitorando recebimentos e pagamentos;

• Apoiar rotinas de controles, documentos, elaboração de planilhas em Excel e controladoria.

• Dar suporte às demandas administrativas do escritório: organização de arquivos, atendimento telefônico e apoio a reuniões e atividades internas;

• Colaborar com outras áreas para assegurar a fluidez dos processos administrativos e financeiros; Participar na preparação de documentação e no acompanhamento de processos de licitação, garantindo o atendimento aos requisitos e prazos

• Contribuir com sugestões de melhoria contínua nos processos da área e realizar rotinas administrativas e financeiras gerais.

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Precisamos que você tenha:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins – cursando ou concluído)

Experiência comprovada em atividades administrativas e financeiras;

Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e emissão de notas fiscais eletrônicas;

Habilidades avançadas em Excel e domínio de planilhas de controle.

Habilidade para elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas.

Experiência em organização e gestão de documentação de clientes.

Diferenciais:

Experiência em sistemas de ERP.

Conhecimento em processos licitatórios e legislação associada.

Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária;

Experiência em empresas de tecnologia, serviços ou ambiente B2B;

Vivência com plataformas de gestão de contratos e documentos.